vinqoralenx

Chi siamo e come contattarci

vinqoralenx è un'organizzazione dedicata all'insegnamento della danza hip-hop e allo sviluppo delle capacità creative attraverso programmi educativi strutturati. La nostra sede si trova a Reggio Calabria e operiamo nel rispetto della normativa italiana ed europea sulla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento: vinqoralenx
Sede legale: Via Casa Savoia, 204D, 89135 Reggio Calabria RC
Email: info@vinqoralenx.sbs
Telefono: +39 349 178 3016

Per qualsiasi domanda riguardante questa informativa o il trattamento dei tuoi dati, puoi scriverci all'indirizzo email indicato sopra.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni a seconda di come interagisci con i nostri servizi. Non tutti i dati vengono richiesti sempre, ma solo quando necessari per fornirti i servizi che hai scelto.

Dati di identificazione

Nome, cognome, data di nascita e documento d'identità quando necessario per l'iscrizione ai corsi.

Dati di contatto

Indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale per comunicazioni riguardanti le lezioni.

Dati di pagamento

Informazioni necessarie per elaborare i pagamenti dei corsi, gestite tramite sistemi sicuri di terze parti.

Dati sanitari

Eventuali condizioni mediche rilevanti per la sicurezza durante l'attività fisica, raccolte solo con il tuo consenso esplicito.

Dati raccolti automaticamente

Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche come l'indirizzo IP, il tipo di browser, le pagine visitate e il tempo trascorso sul sito. Questi dati ci aiutano a migliorare l'esperienza online e a garantire la sicurezza del sito.

Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per scopi specifici e sempre nel rispetto delle finalità dichiarate. Non vendiamo i tuoi dati a terzi e non li usiamo per scopi diversi da quelli che ti abbiamo comunicato.

Gestione delle iscrizioni: per elaborare la tua richiesta di iscrizione ai corsi e gestire la tua partecipazione ai programmi formativi
Comunicazioni operative: per inviarti informazioni sugli orari delle lezioni, cambiamenti di programma, eventi speciali e comunicazioni amministrative
Elaborazione pagamenti: per gestire le transazioni finanziarie relative ai corsi e ai servizi accessori
Sicurezza e salute: per garantire un ambiente sicuro durante le attività fisiche, tenendo conto di eventuali esigenze particolari
Miglioramento servizi: per analizzare l'utilizzo dei nostri servizi e sviluppare programmi più adatti alle esigenze degli studenti
Obblighi legali: per adempiere agli obblighi di legge, come la conservazione di documenti contabili e fiscali

Base giuridica del trattamento:

Trattiamo i tuoi dati sulla base di diverse basi giuridiche previste dal GDPR: esecuzione del contratto (quando ti iscrivi ai corsi), consenso esplicito (per dati sanitari e comunicazioni marketing), legittimo interesse (per migliorare i servizi) e obblighi di legge (per adempimenti fiscali e amministrativi).

Con chi condividiamo i tuoi dati

Non condividiamo i tuoi dati personali con soggetti esterni se non quando strettamente necessario per fornirti i servizi richiesti o quando previsto dalla legge.

Fornitori di servizi

Ci avvaliamo di fornitori terzi per alcune attività operative. Questi soggetti agiscono come responsabili del trattamento e sono vincolati da contratti che garantiscono la protezione dei tuoi dati:

Processori di pagamento per gestire le transazioni finanziarie in modo sicuro
Fornitori di servizi cloud per l'archiviazione sicura dei dati
Piattaforme di comunicazione per l'invio di email e messaggi relativi ai corsi
Servizi di hosting per il funzionamento del sito web

Autorità e obblighi legali

Potremmo dover condividere i tuoi dati con autorità pubbliche quando richiesto dalla legge, come l'Agenzia delle Entrate per obblighi fiscali o altre autorità competenti in caso di procedimenti legali.

Quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge.

Tipologia di dato	Periodo di conservazione
Dati di iscrizione ai corsi	Durata del rapporto contrattuale + 10 anni per obblighi fiscali
Dati di contatto per comunicazioni	Fino a revoca del consenso o cancellazione dell'account
Dati sanitari	Durata della partecipazione ai corsi + 1 anno
Documenti contabili	10 anni dalla data di emissione (obbligo legale)
Dati di navigazione web	Massimo 12 mesi dalla raccolta

Al termine dei periodi indicati, i tuoi dati vengono cancellati definitivamente o resi anonimi in modo irreversibile. Puoi richiedere in qualsiasi momento la cancellazione anticipata dei dati non soggetti a obblighi di conservazione legale.

I tuoi diritti

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) ti riconosce diversi diritti che puoi esercitare in qualsiasi momento. Rispondiamo alle richieste entro 30 giorni dal ricevimento.

Diritti previsti dal GDPR

Diritto di accesso: puoi chiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e informazioni su come vengono trattati
Diritto di rettifica: puoi richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
Diritto alla cancellazione: puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o hai revocato il consenso
Diritto di limitazione: puoi richiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze
Diritto alla portabilità: puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile o trasferirli a un altro titolare
Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi legati alla tua situazione particolare
Diritto di revoca del consenso: quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento

Come esercitare i tuoi diritti

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, puoi inviarci una richiesta scritta a info@vinqoralenx.sbs oppure contattarci telefonicamente al numero +39 349 178 3016. Ti chiederemo di confermare la tua identità per garantire che i dati vengano rilasciati solo alla persona autorizzata.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa sulla privacy, hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Sicurezza dei dati

La protezione dei tuoi dati personali è una nostra priorità. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale.

Misure tecniche

Crittografia dei dati sensibili durante la trasmissione e l'archiviazione
Sistemi di autenticazione sicuri con password complesse
Firewall e sistemi di protezione contro attacchi informatici
Backup regolari dei dati per prevenire perdite accidentali
Monitoraggio continuo dei sistemi per rilevare potenziali vulnerabilità

Misure organizzative

Accesso ai dati limitato solo al personale autorizzato e formato
Politiche interne chiare sulla gestione dei dati personali
Accordi di riservatezza con tutti i collaboratori
Procedure di verifica periodica delle misure di sicurezza
Piano di risposta agli incidenti di sicurezza

In caso di violazione dei dati che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti e libertà, ti informeremo tempestivamente e comunicheremo l'incidente alle autorità competenti entro 72 ore, come previsto dalla normativa vigente.

Cookie e tecnologie di tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo che ci permettono di riconoscere il browser e ricordare determinate informazioni.

Tipologie di cookie utilizzati

Cookie tecnici necessari: indispensabili per il funzionamento del sito e per permetterti di utilizzare le funzionalità principali (non richiedono consenso)
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Trasferimento dati all'estero

I tuoi dati personali vengono conservati principalmente su server localizzati nell'Unione Europea. Alcuni fornitori di servizi che utilizziamo potrebbero trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando necessario effettuare trasferimenti internazionali, ci assicuriamo che siano in vigore garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di tutela previsti dal GDPR.

Minori

I nostri servizi possono essere utilizzati anche da minori di età. In caso di iscrizione di studenti minorenni, è necessario il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Per i minori di 14 anni, raccogliamo solo i dati strettamente necessari per la partecipazione ai corsi e previo consenso esplicito di entrambi i genitori o tutori legali. Trattiamo i dati dei minori con particolare attenzione e cautela.

Modifiche all'informativa

Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nella normativa applicabile. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in alto.

Ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali tramite email o attraverso una notifica sul sito web. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.

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